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『社内プレゼン一発OK!「A4一枚」から始める最速の資料作成術』一流企業で通用する資料を短時間で作成してきた著者の経験を凝縮

稲葉崇志さん著『社内プレゼン一発OK!「A4一枚」から始める最速の資料作成術』(CCCメディアハウス)

稲葉崇志さん著『社内プレゼン一発OK!「A4一枚」から始める最速の資料作成術』(CCCメディアハウス)

稲葉崇志さん著『社内プレゼン一発OK!「A4一枚」から始める最速の資料作成術』が、CCCメディアハウスより刊行されました。

「社内の提案書は「A4一枚」のサマリーで十分!」と言う著者が、稟議文化の日本企業でも、即断即決型の外資系企業でも、どこでも通用する資料をできるだけ短時間でまとめる技術を一気に紹介します。

 

「ドラフト」による設計と「サマリー」の作成、そして「詳細資料」への展開まで――これ一1冊でどんな社内資料も最短で作成可能になる!

多くのビジネスパーソンは日常的に様々な資料を作成しています。
しかし、自分としてはいい資料を作成したつもりでも、その意図が相手に伝わらないといった体験は誰しも覚えがあることでしょう。

 
じつは、提案資料に書き込むことはほぼ決まっており(6要素)、各パートで何がどう書かれるか、説明されることに慣れた経営者・管理職にはおよそわかっているのです。
つまり、作成者が「つくりやすく」、見る側が「わかりやすい」資料こそ、求められているのです。

また、「A4一枚」にまとめることは、単なる制約ではなく、資料作成に慣れていない人でも適切に情報を整理してまとめるのに役立ちます。

 
本書は、NTTグループや日本IBMといった大企業で、適切な資料とプレゼンで複雑なステークホルダーによる合意形成を行ってきた経験をもつ著者が、どこでも通用する資料を短時間で作成する技術を公開したものです。

 

本書の構成

はじめに

第1章 資料作成は「A4一枚」から始める
1 なぜ「A4一枚」がベストなのか
2 上司はどんな資料を求めているか
3 「報告書」と「提案書」の違い
4 三つのポイントを確実に押さえる
5 「A4一枚」に書き込む要素は六つ
6 「A4一枚」から始める資料作成のステップ

第2章 「A4一枚」でドラフト(設計書)をつくる
1 資料作成の前にドラフトをつくる
2 「目的」「ターゲット」「メッセージ」を確認する
3 資料の「ストーリー」をつくる
4 ドラフトを完成させる
5 ドラフトを使って方向性を決める

第3章 資料に最適なデータを探す
1 資料にはどんなデータが必要か
2 データ収集の計画を立てる
3 まず「公開情報」を探索してみる
4 コストをかけずに「独自調査」を行う方法
5 集めたデータを評価する五つのポイント

第4章 「見てわかる資料」に仕上げる
1 「伝わりやすい資料」とは
2 スライド表現は基本がわかれば簡単
3 ひと目で伝わるグラフのつくり方
4 イメージを伝える図のつくり方
5 文章表現の基本を押さえる

第5章 「A4一枚」の資料を完成させる
1 ドラフトから「A4 一枚」のサマリーをつくる
2 〈背景〉は「事実」をグラフで示す
3 〈目的〉を箇条書きで思い起こさせる
4 〈提案〉はイメージとテキストでシンプルに述べる
5 〈スケジュール〉はプロセスを示す
6 〈体制〉はツリーを使って示す
7 〈課題〉は箇条書きで明示する
8 完成した資料をチェックする

第6章 A4一枚を「詳細資料」に展開する
1 「A4一枚」のサマリーから詳細資料をつくる
2 サマリーをスライドに展開する
3 補足スライドを追加する
4 プレゼンテーション資料として整える
5 スライドのメッセージをチェックする

あとがき

 

稲葉崇志さん プロフィール

著の稲葉崇志(いなば・たかし)さんは、1972年生まれ。京都出身、静岡育ち。組織人事コンサルタント、株式会社メイクセンス代表取締役。

NTTドコモや日本IBMなどでモバイル通信技術を利用した情報システムの提案や導入に携わる。NTTデータ経営研究所では民間企業に対する情報戦略や組織戦略領域のコンサルティング、中央省庁や地方公共団体、業界団体からの委託による調査研究案件を数多くリードする。

その後、人事系シンクタンクの研究員としての勤務を経て、組織人事コンサルタントとして独立。人材教育や制度改革のコンサルティングなど、組織人事領域から企業の支援に取り組んでいる。

会社員としての勤務の傍ら筑波大学大学院に入学、経営組織論や人材教育論の研究に取り組み経営学修士(MBA)を取得。

これまでに、経済産業省や総務省の委託調査研究の報告書や各種白書の執筆、業界紙やWebメディアへの寄稿、経営者団体や大学での講演や講義など、多数の情報発信を行っている。

 

「A4一枚」から始める最速の資料作成術 社内プレゼン一発OK!
稲葉 崇志 (著)

「つくりやすい」×「わかりやすい」誰も教えてくれなかった資料作成の技術。NTTグループやIBMで学んだ、稟議文化型の日本企業でも即断即決型の外資系企業でも通用する「提案書」のつくり方。最短時間で作成し、一発OKを勝ち取るビジネススキルを公開。「6要素」を「A4一枚」にまとめるだけ!

 


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